一起她也信任:任何问题都是可解决的、未来是可期的,所以她才决心去寻找问题解决的途径,是公司有名的“小强”,什么难搞的客户都难不倒她。
顾客投诉“产品与宣扬不符”,客服吴忧被出售部勒令“必须让顾客把差评改为好评”
在第1集有这样一段剧情:出售部总监肖俊美来到客服部说“公司有一款产品客户给了差评”,并投诉“产品与宣扬不符”。
吴忧作为客服部第3组的组长,觉得是出售部在推行产品过程中,招引顾客的购买,故意夸大产品的优势所造成的。
但肖总却坚定地以为:凡是有客户给差评,都是客服部处理不到位所造成的!就以权欺人,要求客服部不管用什么办法,必须让顾客把差评改为好评,还威胁就客服3组搭档:假如没能说服顾客把差评改为好评,他们出售部就以“客服部办事不力”为理由,把客服部这个月的所有奖金和绩效都扣光.......乃至出言不逊凌辱客服部工作性质,否定客服部所有搭档的一切努力!
面临出售部仗着自己是公司的中心部分作威作福,客户部的搭档们为了“活口”只能忍气吞声,静静去找顾客协商,期望顾客能了解他们的不易。但没想到这次投诉的顾客却是一位内行人——对仅有出售的面膜有深入研究的竞争对手雅曼生物的何西亚。何西亚坚持不该差评,回绝接电话、短信。客服3组搭档个个都碰壁,就把责任推给了他们的组长吴忧。
吴忧说服不了顾客,主动提交计划,期望出售部改善产品,不想惹祸上身
吴忧为了亲身见到这位顾客,多次上门刻舟求剑等候在对方公司楼下,功夫不负有心人,接连等了1个星期终于见到了何西亚本人,但何西亚用一套非常紧密的数据剖析和理论知识,非常清晰地告诉吴忧:你们的产品达不到宣扬案牍里的标准,所以虚假广告,我凭什么要改好评........
说服不了顾客,而吴忧自己又觉得顾客说得有道理。别的,它们仅有是电商公司,运营模式是:1.客户需求什么产品,出售部搭档就去跟工厂找什么产品——2.产品找好并确认推行后,出售部再跟工厂对接,要来产品简介材料——3.出售部搭档对接好细节后,再把材料交由市场部,由市场部设计计划,推行的。
因而,吴忧就针对“客户的投诉、以及之所以给差评的理由”出具了一份书面计划,直接交给出售部,期望出售部去跟工厂沟通,改善差评。
令吴忧自己都没想到的是:自己的一份计划,居然惹得出售部的老迈肖俊美狗急跳墙,狠狠批评了她一通事,乃至连饭碗都丢了。
吴忧作为客服部的搭档,原本善意给公司提交“产品提改善计划”,期望公司从失利中吸取经验,为什么最终会成“过街的老鼠”,被出售部、客服部、市场部都呵斥呢?
其实,吴忧提交这个产品改善计划本身没有错,但错在:她犯了一个很低级的过错——越级报告!
跨部分协作中,需求相互了解,相互配合,方能协作共赢
首先,吴忧自己是客服部的成员。而公司的每一款正在出售的产品,都牵扯着出售部、市场部、采购部、客服部等多部分的利益。言下之意,吴忧假如把“客户投诉产品的宣扬与实物不符”,相当于否定了出售部、市场部、采购部等多个部分的努力,动摇了大家的利益。
其次,在职场中,只需跨部分协作,就必须学会换位考虑,测验站在另一个部分的视点去考虑问题,才干更好解决问题。言下之意:吴忧作为客服3组的组长,她直接面临顾客的投诉,最清楚:顾客为什么会投诉某款产品?也最清楚这款产品最大的缺陷是什么?但想要让其他部分意识到产品的缺陷并加以就、改正,不用测验都知道:假如无利可图,对方必定不干,毕竟谁也不想没事找事!
但假如吴忧学会换位考虑了,在把顾客何西亚的差评投诉收拾成案牍,交给肖总前,自己就先考虑:肖总是出售部的老迈,他会质疑自己亲身选择的产品有问题吗?除非肖总是奇葩,否则按照正常人的逻辑,都不会觉得自己有错。并且在大多数公司里,出售部才是中心部分,客服部、人事部等都是在替出售部跑腿的。通俗易懂一点,出售部是老迈,客户部的丫鬟太监 ,出售部说往东,客户部不能往西!
所以假如吴忧在提交计划前,把肖总看到计划或许的反应考虑了一遍,她或许就会预料到肖总或许不会配合,然后她能够提前想好应对办法,也不至于被肖总堵得哑口无言,不是吗?
吴忧犯了一个致命的过错:帮自己的直属上司做决议!
因为要跟工厂对接,改善产品,需求对接出售部、市场部、跟单部等,事关重大,吴忧仅仅客服部的3组的1个小组长,上面还有客服部的老迈,但吴忧却直接越过自己的直属上司,直接跨部分向出售部老迈报告,归于越级上报了。
其实,跨部分协作时,有时跨部分的资源是你没有办法分配,你就要请求自己的上一级领导,请他帮助对接。即使是你能做主,也要请示上司的定见,哪怕仅仅走个方式。因为职场有一条固定的规则—— 请示永久都是自下而上的,让上司做主,你才永久都是对的。
吴忧便是因为没有请示自己的直属上司——客服部老迈,就直接把“产品改善计划”报告给出售总监肖总,即使肖总最终认可了她的计划,产品得以改善,大大减轻了客服部的工作量,在客服部老迈的眼中也是错的。因为吴忧没有请示便擅自做主越级上报,掠夺了客服部老迈的知情权。
别的,即使吴忧做对了,但吴忧没有请示直属上司,这就表示:这一份成功,没有直属上司的功劳,直属上司心里也是不高兴的。所以,工作中,请示上级千万不要越级,越级请示其实是架空你的直属上司。
吴忧便是因为没有请示就越级把计划递交给出售部,所以有以下2个弊端:
站在客服部来说:吴忧掠夺了客服部老迈对这件事的决议计划权和知情权,触碰了客服部老迈的权力,现在出售部不配合,出了疏忽,客户部完全能够“装傻”,装作什么情况都不知道,也不出面为吴忧说清。
而站在出售部和市场部的视点:因为吴忧一个轻飘飘的计划,就否定了他们几个月的努力,绩效和奖金被扣除,乃至面临被公司开除,自然也不会领吴忧的情。
因而,吴忧的这种“越级提交产品改善计划”的做法,显着的吃力不讨好,活生生把自己折腾成了“猪八戒照镜子”,不是吗?当然,其实请示也是对直属上司的一种尊重!永久记住:做主的不是你,千万不要帮上司做决议。